Portare persone in una stanza: incontri, Meet-up periodici e BarCamp

Gli incontri faccia-a-faccia sono un modo molto efficace per incoraggiare altri soggetti ad utilizzare i vostri dati. Le ragioni per cui vale la pena valutare l’ipotesi di un incontro sono:

  • Scoprire di più su potenziali riutilizzatori
  • Saperne di più sulla domanda relativa ai vari set di dati
  • Scoprire di più su come la gente intende riutilizzare i dati
  • Mettere i potenziali riutilizzatori nelle condizioni di saperne di più su dati disponibili
  • Consentire ai potenziali utenti di incontrarsi (es. in modo che possano collaborare)
  • Esporre i dati ad un pubblico più ampio (esempio tramite blog o la copertura mediatica che l’evento potrebbe generare)

A seconda dello scopo che si vuole raggiungere, vi sono anche molti modi diversi di condurre eventi, e tipi differenti di eventi. Al pari di modelli di conferenza più tradizionali, che comprendono oggetti quali interventi formali, presentazioni e dimostrazioni preparati in anticipo, vi sono anche vari tipi di eventi guidati dai partecipanti, dove quelli che arrivano possono:

  • Guidare o definire l’ordine del giorno dell’evento
  • Presentarsi, parlare di ciò a cui sono interessati e a cosa stanno lavorando, durante spazi creati sul momento
  • Improvvisare micro-brevi presentazioni su qualcosa su a cui stanno lavorando
  • Condurre sessioni su qualcosa di loro interesse

Esiste un’abbondante documentazione online su come realizzare questo tipi di eventi (si possono trovare cercando parole chiave come: ‘unconference’, ‘barcamp’, ‘meetup’, ‘speedgeek’, ‘lightning talk’, e così via). Si possono anche contattare soggetti che hanno esperienza di questo tipo di eventi in altri paesi: probabilmente vi aiuteranno volentieri e vi daranno consigli sul vostro evento. Può essere utile collaborare con un’altra organizzazione (ad esempio un’organizzazione della società civile, che si occupi di informazione o di istruzione) per ampliare la base di partecipanti e per aumentare la visibilità.