וודאו שהמידע קל למציאה

:מונח:’מידע פתוח’ לא קיים ללא משתמשים. אתם חייבים להיות מסוגלים לוודא, שאנשים יכולים למצוא את מקור החומר. חלק זה יסקור גישות שונות.

הדבר החשוב ביותר, הוא לספק חלל נייטרלי, שיעקוף פוליטיקה בין-גופית ודיוני תקציב עתידיים. גבולות שיפוט, סקטוריאליות או גיאוגרפיות, יכולים להקשות על שיתוף פעולה. למרות זאת, יש יתרונות ברורים באיחוד כוחות. ככל שקל יותר לאנשים מבחוץ לגלות מידע, כך הם יפתחו יותר כלים יעילים לשימוש בו.

כלים קיימים

יש ברשת הרבה כלים, שמיועדים להקל על חיפוש ומציאת מידע.

אחד הפופולריים בהם הוא DataHub, שמהווה קטלוג ומקום אחסון למערכי מידע מכל העולם. אתר זה מקל על יחידים וארגונים לפרסם חומר, ולמשתמשי מידע למצוא דברים שהם זקוקים להם.

בנוסף, ישנם עשרות קטלוגים מתמחים לסקטורים ומקומות שונים. קהילות מדענים רבות יצרו מערכות קטלוגיות לעצמן, כי המידע נדרש לצורך הפירסומים שלהן.

לממשל

כפי שהתברר, שיטה מקובלת לחברות מובילות, היא יצירה של קטלוג למידע ממשלתי. כשיוצרים קטלוג, נסו ליצור מבנה, שיאפשר למרב הגופים לעדכן את המידע שלהם.

הימנעו מפיתוח תוכנה שתטפל במידע - יש תוכנות קוד פתוח חינמיות, כמו CKAN (ckan.org) שנמצאות כבר בשימוש ממשלות רבות. השקעה בפלטפורמות אחרות תהיה מיותרת.

ישנם כמה דברים, שלא קיימים ברוב הקטלוגים של מידע פתוח. התוכנית שלכם יכולה לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

  • לתת אפשרות לגופים פרטיים וציבוריים להוסיף מידע משלהם. עדיף לחשוב על הקטלוג כעל דבר תחומי, מאשר דבר אזורי-ממשלתי.
  • מתן אפשרות לשיפור המידע, על-ידי מתן האפשרות לקטלג את מערך המידע. לדוגמה, משתמש יכול לקודד כתובות באמצעות geocodes ואולי ירצה לשתף תוצאות אלה עם אחרים. אם מרשים רק גרסאות יחידות של מערכי המידע, שיפורים אלה יישארו חבויים.
  • היו סובלנים, כשהמידע שלכם יופיע במקומות אחרים. כלומר, סביר שמידע יועתק לקהילות בעלות עניין. אם יש לכם מידע ניטור על נהרות, ייתכן שהמידע שלכם יופיע בקטלוג מידע של הידרולוגים.
  • וודאו שהגישה למידע שווה לכולם. נסו להימנע ממתן זכויות יתר לגישה של גורמים או חוקרים רשמיים, כי זה יפגע בשיתוף הפעולה של הקהילה ובמעורבות שלה.

לחברה האזרחית

היו נכונים ליצור קטלוג נספח למידע לא רשמי.

ממשלות לא קשורת בדרך כלל למידע לא רשמי, או לא מוסמך. פקידי ממשל משקיעים רבות לוודא, שהמידע לא יכול לגרום למבוכה פוליטית או נזק אחר, שעלול להיגרם משימוש לא נכון או הישענות רבה מידי על המידע.

יתרה מכך, על ממשלות להיות מוכנות לסייע לפעילים, שממזגים את המידע שלהם עם מידע עסקי. ממשלות נעדרות מוטיבציות רווחיות, ובצדק. לכן הן יכולות להפיץ קטלוג עצמאי לקבוצות קהילתיות, עסקים ואחרים.