כיצד לפתוח מידע¶

פרק זה מהווה את חלקו העיקרי של מדריך זה. הוא נותן שיעור בסיסי ומפורט, כיצד מי שהמידע נמצא ברשותם יכולים לפתוח אותו. הפרק דן בבסיס, אבל גם מכסה את המלכודות. לבסוף, הוא דן בנושאים מורכבים יותר שיכולים לעלות.

ישנם שלושה כללים, שאנו ממליצים ליישם אותם כאשר פותחים מידע:

• שימרו על פשטות. התחילו בקטן, פשוט וזריז. לא קיים שום הכרח, שכל מערך מידע קיים חייב להיפתח כעת. אפילו פתיחה של מערך מידע אחד, או רק חלק ממערך מידע גדול, מספיקים. מובן, שככל שתפתחו יותר מערכי מידע, כך ייטב.

  זכרו שאנו מדברים על חדשנות. להתקדם כמה שיותר מהר זה טוב, משום שכך תוכלו ליצור מומנטום וללמוד מהנסיון. חדשנות פירושה גם הצלחות וגם כשלונות, ולא כל מערך מידע יהיה שימוש.

• צרו קשר מוקדם ולעיתים קרובות* צרו קשר עם צרכני מידע ומשתמשים חוזרים במידע, מוקדם ככל הניתן ולעיתים קרובות ככל שתוכלו, בין אם אלה אזרחים, אנשי עסקים או מפתחים, בפועל ופוטנציאלים, מוקדם ככל שניתן . הם יבטיחו, שבפעם הבאה שתיתנו להם שירות, הוא יהיה רלוונטי ככל שניתן לצרכיהם.

  חיוני לזכור, שרוב המידע לא יגיע ישירות למשתמשים המתאימים, אלא דרך אנשי ביניים - עורכי המידע. אלה האנשים שמקבלים את המידע ומסבים או עורכים אותו להצגתו. לדוגמה, רובנו לא רוצים או זקוקים למאגר המידע הגדול של קואורדינטות ה- GPS. פשוט נעדיף מפה. לכן, צרו קשר עם עורכי המידע תחילה. הם ימחזרו את המידע ויתאימו אותו לצרכים.

• תנו מענה לפחדים ולאי-הבנות. הדבר חשוב, במיוחד אם אתם עובדים עם או בארגונים גדולים, כמו ממשלות. כאשר פותחים מידע, תתקלו בהרבה שאלות ופחדים. חשוב לזהות את החשובים שבהם ולתת להם מענה, מוקדם ככל שאפשר.

ישנם ארבעה שלבים עיקריים בפתיחת מידע, כל אחד מהם יפורט בהמשך. סדר השלבים אינו חשוב - רבים מהם ניתן לבצע במקביל.

1. בחרו את מערכי המידע שלכם. בחרו את בסיס(י) המידע שאתם מתכננים לפתוח. זכרו, שייתכן ותאלצו לחזור על שלב זה אם תיתקלו בבעיות בהמשך.

2. הגש בקשה לרישיון פתוח

   1. קבע אילו זכויות קניין רוחניות מגינות על המידע
   2. הגש בקשה לרישון “פתוח” מתאים, שנותן את כל הזכויות הללו ותומך בהגדרה של פתיחות, כפי שנדונה בפרק “מהו מידע פתוח””
   3. הערה: אם אינכם מצליחים, חזרו לשלב מס’ 1 ונסו מערך מידע אחר.

3. הנגישו את המידע - בפורמט יעיל והמוני. תרצו אולי גם לשקול דרכים חלופיות, למשל שימוש ב- API (ממשק תכנות אפליקציה)

4. עשו שהמידע יהיה קל לחיפוש - הפיצו ברשת, ואולי גם תקימו קטלוג של כל מערכי המידע שלכם במקום מרכזי אחד.