Wie kann ich (als Behörde, Verwaltung, Organisation, ...) eigentlich Daten öffnen?

Dieser Abschnitt ist der Kern des Handbuchs. Hier werden konkrete, detaillierte Hinweise gegebn wie datenhaltende Stellen ihren Datenbestand öffnen können.

Folgende Punkte wollen wir Ihnen besonders ans Herz legen:

  • Halten sie es einfach. Fangen sie klein, einfach und schnell an. Niemand verlangt Vollständigkeit am ersten Tag. Es ist völlig in Ordnung, wenn sie mit einem Datensatz oder nur einem einzigen Teil einer großen Datensammlung anfangen. Längerfristig sollte natürlich das Ziel sein, mehr und vollständigere Daten zu veröffentlichen.

    Denken sie daran, dass es hier um Innovation geht. Schnelles Handeln ist gut, denn es ermöglicht das Entstehen einer Eigendynamik und erleichtert das Lernen aus Erfahrung. Innovation bedeutet auch, dass nicht nur Erfolge zu erwarten sein werden. Nicht jedes Datenangebot, dass sie der Öffentlichkeit anbieten können, wird auf große Nachfrage stoßen oder gleichermaßen großen Nutzen bringen.

  • Schalten sie sich ein. Treten sie in Kontakt mit den tatsächlichen und potenziellen Nutzern ihrer Daten, so oft und so früh wie möglich. Egal, ob es Bürger, Unternehmen oder Entwickler sind.

    Behalten sie im Hinterkopf, dass ihre Daten häufig auf indirektem Weg an die Endnutzer gelangen, über Vermittler, die diese zur Darstellung oder Auswertung aufbereiten. Beispielsweise lesen wir als Endkonsumenten von Daten typischerweise Längen- und Breitengrade, sondern wünschen uns Kartendarstellungen. Behalten sie daher die Vermittler als wichtigste Nutzegruppe ihrer Daten besonders im Blick.

  • Sprechen sie typische Ängste und Missverständnisse direkt an - das ist besonders wichtig, wenn sie Teil einer großen Institution oder einr Regierung sind. Mit der Offenlegung von Daten werden sie zahlreiche Fragen (und Ängste) aufwerfen. Es ist wichtig, (a) die wichtigsten zu identifizieren und (b) sie so früh wie möglich offen zu adressieren.

Die Offenlegung von Daten umfasst hauptsächlich 4 Schritte, die weiter unten im Einzelnen beschrieben werden. Die Reihenfolge spielt eine untergeordnete Rolle, einige der Schritte können gleichzeitig erfolgen.

  1. Wählen sie die Daten aus. Entscheiden sie, welche Daten sie veröffentlichen wollen. Bedenken sie, dass es möglich (und in Einzelfällen auch nötig) sein wird, dass sie diesen Schritt mehrmals durchlaufen.

  2. Vergeben sie eine offene Lizenz.

    1. *Stellen sie fest, wer das Urheberrecht an den Daten besitzt, um die es geht.
    2. *Stellen sie die Daten unter eine geeignete Lizenz, die den Nutzern größtmöglichen Spielraum beim Umgang mit den Daten einräumt und den Anforderungen an Offenheit genügt. Mehr dazu erfahren sie im Abschnitt ‘What Open Data’
    3. *Falls das nicht möglich ist, gehen sie zurück zu Schritt 1 und suchen sie eine andere Datensammlung.
  3. Machen sie die Daten verfügbar - als Massen-Download und in nützlichen Formaten. Bedenken sie auch die Veröffentlichung auf alternativen Wegen wie z.B. über eine API.

  4. Machen sie die Daten auffindbar - verlinken sie im Web auf ihre Daten. Ziehen sie die erstellung eines zentralen Datenkatalogs in Betracht, in dem alle Datenangebote gelistet werden.