Alegerea setului (seturilor) de date

Alegerea setului (seturilor) de date pe care intenționezi să îl deschizi este primul pas – deși ține minte că întregul proces de deschidere a datelor este iterativ și te poți întoarce la acest pas dacă întâmpini probleme ulterior.

Dacă știi deja care sunt seturile de date pe care intenționezi să le deschizi, poți să treci direct la secțiunea următoare. Totuși, în multe situații, în special în cazul instituțiilor mari, alegerea seturilor de date pe care să te concentrezi poate fi o provocare. Cum se procedează în acest caz?

Crearea acestei liste ar trebui să fie un proces rapid care identifică ce seturi de date pot fi deschise încă de la început. Va fi timp în fazele ulterioare pentru verificarea în detaliu dacă fiecare set de date este potrivit.

Nu există nici o cerință pentru crearea unei liste atotcuprinzătoare a seturilor tale de date. Principalul lucru de care trebuie ținut seama este fezabilitatea publicării acestor date (fie deschis, fie în alt fel) – vezi secțiunea “Care Date” de mai sus.

Consultarea comunității

Îți recomandăm în primul rând să întrebi comunitatea. Aceasta reprezintă persoanele care vor accesa și utiliza datele, astfel încât s-ar putea să aibă o bună înțelegere a datelor care ar putea fi de valoare.

  1. Pregătește o listă scurtă a eventualelor seturi de date asupra cărora dorești opinii. Nu este nevoie ca această listă să corespundă așteptărilor tale, intenția principală este să obții un indiciu asupra cererii. Lista se poate baza pe cataloagele de open data ale altor țări.
  2. Creează o solicitare de comentarii.
  3. Publică solicitarea ta pe o pagină web. Fii sigur că este posibilă accesarea solicitării printr-un URL propriu. Astfel, solicitarea poate fi găsită ușor când este distribuită prin rețele sociale.
  4. Pune la dispoziție modalități simple pentru trimiterea răspunsurilor. Evită înregistrări obligatorii, deoarece acestea reduc numărul răspunsurilor.
  5. Distribuie solicitarea prin liste de discuții relevante, forumuri și persoane individuale, direcționând către pagina principală.
  6. Organizează un eveniment de consultare. Fii sigur că acesta se desfășoară într-un moment potrivit pentru ca orice antreprenor, administrator de date și funcționar să poată participa.
  7. Solicită unui politician să vorbească în numele instituției tale. E posibil ca datele deschise să facă parte dintr-o politică mai largă de îmbunătățire a accesului la informațiile guvernamentale.

Baza de cost

Câți bani cheltuiesc instituțiile pentru colectarea și administrarea datelor pe cale le dețin? În cazul în care cheltuiala este mare pentru un anumit set de date, atunci este foarte probabil ca alții să dorească să le acceseze.

Acest argument poate fi destul de vulnerabil în fața temerilor privind beneficii nemeritate. Întrebarea la care va trebui să răspunzi este “de ce să obțină alte persoane în mod gratuit informații care sunt atât de costisitoare?”. Răspunsul este că acest cost este suportat de sectorul public pentru îndeplinirea unei anumite funcții. Costul transmiterii acestor date către terți, odată ce acestea au fost colectate, este practic nul. De aceea, nu ar trebui percepută nici o taxă.

Ușurința de publicare

Uneori, în loc de a decide care date ar fi cele mai valoroase, ar fi util să vezi care date sunt mai simplu de pus la dispoziția publicului. Publicări de date ușoare și în număr mic pot funcționa ca un catalizator pentru o schimbare mai largă a comportamentului în cadrul organizațiilor.

Totuși fii atent cu această abordare. Este posibil ca aceste publicări să fie de o valoare atât de mică încât să nu se poată dezvolta nimic pe baza lor. În acest caz, întregul proiect poate fi compromis.

Observă colegii

Datele deschise constituie o mișcare în creștere. Este posibil să fie mulți oameni în zona ta care înțeleg ce se întâmplă în alte domenii. Alcătuiește o listă pe baza a ceea ce fac alte instituții.