Adunând persoane la un loc: Unconferences, Meetups and Barcamps¶

Întâlnirile directe pot fi o soluție foarte eficientă de a-i încuraja pe alții să folosească datele dumneavoastră. Motivele pe care ați putea considera să le includeți într-un eveniment:

• Aflați mai multe despre potențialii reutilizatori
• Aflați mai multe despre cerințele legate de diferite seturi de date
• Aflați mai multe despre cum participanții vor să refolosească datele dumneavoastră
• Permiteți posibililor reutilizatori să afle mai multe despre datele pe care le aveți
• Permiteți posibililor reutilizatori să se întâlnească între ei (astfel ei pot colabora)
• Expuneți datele dumneavoastră unei audiențe mai largi (de exemplu: postările de pe bloguri sau ceea ce apare în media pe care evenimentul poate ajuta să le genereze)

Există multe modalități diferite de derulare a evenimentelor și diferite tipuri de evenimente în funcție de ceea ce dumneavoastră țintiți să obțineți. Din moment ce există multe modele tradiționale de conferințe care includ chestiuni precum discuții formale pregătite anterior, prezentări și demonstrații, așa există diferite tipuri de evenimente conduse de participanți, în care aceia care sunt prezenți pot:

• Să îndrume sau definească agenda evenimentului
• Să se prezinte singuri, să vorbească despre ceea ce îi interesează și la ce anume lucrează, într-un mod ad-hoc
• Să ofere spontan prezentări scurte despre ceea ce lucrează în prezent
• Să conducă sesiunile înspre ceea ce ei sunt interesați

Există multe documente online despre cum se dirijează astfel de evenimente, documente pe care le puteți găsi prin căutarea unor cuvinte ca: “unconference”, “barcamp”, “meetup”, “speedgeek”, “lightning talk” și altele. Poate fi folositor și contactarea unor persoane din alte țări, care au condus aceste tipuri de evenimente și care de obicei sunt foarte dornici să vă ajute și să vă sfătuiască în ceca ce privește evenimentul dumneavoastră. Un parteneriat cu alte organizații poate fi valoros ( de exemplu: organizație a societății civile, o organizație media sau instituție didactică) pentru a vă lărgi baza participanților și pentru a crește mediatizarea.