Juntar pessoas em uma sala: Desconferências, Encontros e BarCamps.

Encontros presenciais podem ser uma maneira muito eficaz de encorajar os outros a usarem os seus dados. Razões que você pode considerar para promover um evento incluem:

  • Descobrir mais a respeito de reutilizadores em potencial
  • Descobrir mais a respeito da demanda por diferentes conjuntos de dados
  • Descobrir mais a respeito de como as pessoas querem reutilizar os seus dados
  • Permitir que reutilizadores em potencial saibam mais a respeito de que dados você tem
  • Permitir que utilizadores em potencial se encontrem entre si (ex.: para que possam colaborar)
  • Expor seus dados a um público mais amplo (ex.: a partir de postagens de blog ou cobertura da mídia que o evento pode ajudar a gerar)

Há também muitas diferentes maneiras de promover eventos, e tipos diferentes de eventos, dependendo do que você almeja conseguir. Além de modelos mais tradicionais de conferências, que incluirão coisas como palestras formais pré-preparadas, apresentações e demonstrações, há vários tipos de eventos orientados pelos participantes, em que aqueles que comparecem podem:

  • Conduzir ou definir a programação para o evento
  • Se apresentar, falar sobre o que lhes interessa e no que estão trabalhando, de uma forma ad hoc
  • Fazer apresentações micro-curtas improvisadas sobre algo no qual estiverem trabalhando
  • Dirigir sessões sobre algo que lhes interessa

Há farta documentação online sobre como promover esse tipo de evento. Você pode encontrar essas referências procurando por coisas tais como ‘desconferência’, ‘barcamp’, ‘meetup’, ‘speedgeek’, ‘palestra relâmpago’, e por aí vai. Você pode também achar que vale a pena contatar pessoas que tenham promovido esses tipos de eventos em outros países, que muito provavelmente estarão interessados em ajudá-lo e aconselhá-lo em relação ao seu evento. Pode ser valioso estabelecer uma parceria com outra organização (ex.: uma organização da sociedade civil, uma organização da imprensa ou uma instituição educacional) para ampliar a sua base de participantes e para aumentar a sua exposição.