Breng mensen bijeen: Unconferences, Meetups en Barcamps¶

Het organiseren van evenementen waarbij mensen elkaar persoonlijk ontmoeten kan een zeer effectieve manier zijn om anderen aan te moedigen uw data te gebruiken. Redenen om te overwegen een evenement te organiseren zijn onder andere:

• Meer te weten komen over toekomstige hergebruikers.
• Meer te weten komen over de vraag naar verschillende datasets
• Meer te weten komen over hoe mensen uw data willen hergebruiken.
• Het toekomstige hergebruikers in staat stellen om meer te weten te komen over wat voort soort data u heeft
• Het mogelijk maken voor toekomstige gebruikers om elkaar te ontmoeten (bijvoorbeeld zodat deze kunnen samenwerken)
• Het presenteren van uw data aan een breder publiek (bijvoorbeeld door posts op blogs of andere media-aandacht, vanwege het georganiseerde evenement)

Er zijn ook veel manieren om evenementen te organiseren, en veel verschillende typen evenementen, afhankelijk van wat u wilt bereiken. Naast de meer traditionele vergadermodellen, waaronder dingen als voorbereide formele lezingen, presentaties en demonstraties, zijn er ook verscheidene vormen van deelnemer-gedreven evenementen, waar de bezoekers de mogelijkheid hebben om:

• Begeleid of bepaal de agenda voor het evenement
• Zichzelf voorstellen, praten over elkaars interesses en waar ze aan werken, op een ad hoc basis.
• Het geven van geïmproviseerde micro-presentaties over iets waar ze op dit moment aan werken
• Leid sessies over iets waarin ze geïnteresseerd zijn

Er is documentatie te over, online, over hoe dit soort evenementen gerund kan worden, die u kunt vinden door te zoeken naar dingen als: unconference, barcamp, meetup, speedgeek, lightning talk enzovoort. Wellicht vindt u het ook de moeite waard om contact op te nemen met mensen die dit soort evenementen hebben gerund in andere landen, die u waarschijnlijk graag willen helpen met en adviseren over uw evenement. Het kan waardevol zijn om een samenwerking aan te gaan met een andere organisatie (bijvoorbeeld een civiele gemeenschapsorgnisatie, een nieuwsorganisatie of een educatief instituut) om uw kerngroep van deelnemers te verbreden en uw tentoonstelling te versterken.