Jadikan data mudah ditemukan

Data terbuka tidak berarti tanpa para pengguna. Anda perlu untuk memastikan bahwa orang-orang dapat dengan mudah menemukan sumber material tersebut. Seksi ini akan mencakup beberapa pendekatan yang berbeda.

Yang paling penting adalah menyediakan ruang netral yang dapat mengakomodasi baik politik antar-lembaga maupun siklus anggaran di masa depan. Perbatasan yurisdiksi, baik sektoral maupun geografis, dapat membuat kerjasama menjadi hal yang sulit. Namun, ada manfaat yang signifikan ketika bergabung. Semakin mudah bagi orang luar untuk menemukan data, maka perangkat-perangkat akan semakin cepat dibangun dan semakin meningkat kegunaannya.

Perangkat tersedia

Terdapat banyak perangkat yang tersedia secara langsung di web yang didesain secara khusus untuk membuat data menjadi lebih mudah ditemukan.

Salah satu yang paling menonjol adalah DataHub yang berbentuk sebuah katalog dan penyimpanan data dari seluruh dunia. Situs ini memudahkan para individu dan organisasi untuk mempublikasikan material dan membantu para pengguna data untuk menemukan material yang mereka butuhkan.

Sebagai tambahan, terdapat lusinan spesialis katalog untuk sektor dan tempat yang berbeda. Banyak dari komunitas ilmu pengetahuan telah membuat sebuah sistem katalog untuk bidang mereka, sebagaimana data yang sering dibutuhkan untuk publikasi.

Untuk pemerintahan

Seperti yang telah muncul, praktik ortodoks adalah untuk lembaga utama yang membuat katalog untuk data pemerintah. Saat menetapkan katalog, cobalah untuk membuat beberapa struktur yang memungkinkan banyak departemen dapat dengan mudah menyimpan informasi mereka sendiri.

Menahan diri dari tergesa-gesa untuk membangun dari awal perangkat lunak pendukung katalog. Ada banyak solusi perangkat lunak yang bebas dan open source (seperti CKAN) yang telah banyak diadopsi oleh pemerintah. Dengan demikian, investasi di platform lain mungkin tidak akan diperlukan lagi.

Ada beberapa hal yang sering diabaikan oleh katalog data terbuka. Program Anda sebaiknya mempertimbangkan hal-hal berikut ini:

  • Memberikan sebuah jalan yang dapat memungkinkan sektor swasta dan masyarakat untuk menambahkan data mereka. Hal ini mungkin dapat bermanfaat untuk mulai mempertimbangkan katalog tersebut sebagai sebuah katalog daerah, bukan sebagai katalog pemerintah daerah.
  • Peningkatan fasilitas dari data dengan memperkenankan derivatif dari kumpulan data untuk dikatalogkan. Sebagai contoh, seseorang mentransformasikan alamat menjadi kode geo dan mungkin hasilnya dibagikan ke setiap orang. Bila anda hanya memperkenankan versi tunggal kumpulan-kumpulan datanya, peningkatan-peningkatan ini hanya akan menjadi tersembunyi.
  • Berilah toleransi pada data anda agar bisa muncul di tempat lain. Ini artinya, konten anda mungkin akan digandakan untuk kepentingan masyarakat. Jika anda memiliki data tentang pemantauan ketinggian debit sungai yang sudah siap tersedia, maka data anda mungkin muncul dalam katalog untuk hidrologis.
  • Pastikan setiap akses diperlakukan dengan adil. Cobalah untuk menghindari pembuatan tingkat akses istimewa yang ditujukan bagi para pejabat atau peneliti punya kedudukan penting karena hal ini akan melemahkan partisipasi dan hubungan dengan masyarakat.

Untuk masyarakat sipil

Jadilah pihak yang bersedia membuat katalog tambahan untuk data yang bersifat tidak-resmi.

Adalah sangat jarang bagi pemerintah untuk mengasosiasikannya dengan sumber-sumber yang bersifat tidak resmi atau non-otoritatif. Para pejabat seringkali mengeluarkan biaya besar untuk memastikan bahwa tidak akan ada rasa malu masalah politik atau ancaman lain yang disebabkan dari penyalahgunaan atau kepercayaan yang berlebih pada data.

Selain itu, pemerintah tampaknya tidak akan bersedia untuk mendukung kegiatan yang berpotensi dapat mengacaukan informasi mereka dengan informasi dari bisnis. Pemerintah berhak skeptis terhadap segala motif yang berlatar keuntungan. Oleh karena itu, katalog independen untuk masyarakat, usaha kelompok dan lainnya dapat dibenarkan.