Mendapatkan orang-orang dari ruangan: Unconferences, Meetups dan Barcamps¶

Berhadapan langsung dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk mendorong orang lain menggunakan data anda. Alasan yang mungkin jadi pertimbangan anda menyelenggarakan acara tersebut di antaranya:

• Mencari tahu lebih banyak tentang para calon pengguna ulang data anda
• Cari tahu lebih banyak tentang kebutuhan akan kumpulan data berbeda
• Mencari tahu lebih banyak tentang bagaimana orang-orang ingin menggunakan ulang data anda
• Perkenankan para calon pengguna ulang untuk mencari tahu lebih banyak data apa yang anda miliki
• Mengkondisikan para calon pengguna untuk saling bertemu satu sama lain (misalnya agar mereka bisa saling berkolaborasi)
• Mengekspos data anda ke khalayak yang lebih luas (misalnya dari artikel blog atau liputan media yang memungkinkan dapat membantu untuk menghasilkan)

Terdapat pula ragam cara berbeda dalam menjalankan kegiatan, dan perbedaan jenis-jenis kegiatan, tergantung pada tujuan apa yang ingin anda capai. Sebagaimana kebanyakan model konferensi tradisional, yang akan mencakup hal-hal seperti pembicaraan formal pra persiapan, presentasi dan demonstrasi, terdapat pula bermacam kegiatan yang mendorong partisipan, di mana orang-orang yang akan muncul mungkin:

• Memandu atau menetapkan agenda kegiatan
• Perkenalkan diri mereka sendiri, berbincang mengenai apa yang mereka minati dan apa yang mereka kerjakan, secara ad hoc.
• Berikan presentasi kecil-singkat dadakan pada sesuatu yang sedang mereka kerjakan
• Memimpin sesi pada sesuatu yang mereka minati

Ada banyak dokumentasi daring tentang bagaimana menjalankan kegiatan semacam ini, yang dapat anda temukan dengan mencari hal-hal seperti: ‘unconference’, ‘BarCamp’, ‘meetup’, ‘speedgeek’ ‘lightning talk’, dan sebagainya. Anda juga dapat menemukannya berguna dengan menghubungi orang-orang yang telah menjalankan kegiatan semacam ini di negara lain, yang kemungkinan besar akan tertarik untuk membantu anda dan memberi arahan tentang kegiatan anda. Akan menjadi berharga pula untuk bermitra dengan organisasi lain (misalnya organisasi masyarakat madani, sebuah lembaga berita atau lembaga pendidikan) untuk memperluas partisipan anda dan untuk meningkatkan ekspos anda.